El Área Coordinadora de Archivos de la Universidad Mexiquense de Seguridad es la instancia encargada de promover y vigilar el cumplimiento de las disposiciones en materia de Gestión Documental y Administración de Archivos, así como de coordinar a las Áreas Operativas del Sistema Institucional de Archivos de esta Dependencia.
FUNCIONES
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Elaborar, con la colaboración de los responsables de los Archivos de Trámite, el Archivo de Concentración y en su caso Histórico, los Instrumentos de Control Archivístico previstos en esta Ley, y demás disposiciones jurídicas aplicables;
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Elaborar criterios específicos y recomendaciones en materia de organización y Conservación de los Archivos, cuando la especialidad del Sujeto Obligado así lo requiera;
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Elaborar y someter a consideración de la persona titular del Sujeto Obligado o a quien ésta designe, el Programa Anual;
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Coordinar los procesos de Valoración y Disposición Documental que realicen las Áreas Operativas;
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Coordinar las actividades destinadas a la modernización y automatización de los procesos archivísticos y a la gestión de documentos electrónicos de las Áreas Operativas;
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Brindar asesoría técnica para la operación de los Archivos y dar visto bueno al proceso de Disposición Documental realizado por las Áreas Operativas;
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Elaborar programas de capacitación en Gestión Documental y Administración de Archivos para las Áreas Operativas con las cuales se coordina;
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Coordinar, con las áreas o unidades administrativas, las políticas de acceso y la conservación de los Archivos;
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Coordinar la operación de los Archivos de trámite, concentración y, en su caso, histórico, de acuerdo con la normatividad aplicable;
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Autorizar la Transferencia de los Archivos cuando un área o unidad del Sujeto Obligado sea sometida a procesos de fusión, escisión, extinción o cambio de adscripción; o cualquier modificación de conformidad con las disposiciones jurídicas aplicables;
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Coadyuvar con el área responsable del desarrollo y aplicación de las tecnologías de la información de cada Sujeto Obligado y con el Archivo General del Estado, en las actividades destinadas a la automatización y digitalización de los Archivos y a la Gestión Documental de Archivos electrónicos, de conformidad con esta Ley, la Ley de Gobierno Digital del Estado de México y Municipios, su Reglamento, y
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Las que establezcan las demás disposiciones jurídicas aplicables.
ORGANIGRAMA
Área Coordinadora de Archivos de la Universidad Mexiquense de Seguridad
Nombramiento de Área Coordinadora de Arhivos